Vacature HR coördinator (24 uur)
Je ondersteunt het management, bent het aanspreekpunt voor de medewerkers en externe partijen, signaleert wetswijzigingen en adviseert over beleidsaanpassingen. Je zorgt voor de onboarding van nieuwe medewerkers (van werving en selectie, contractbeheer, het regelen van alle bedrijfsmiddelen tot salarisverwerking).
Je draagt bij aan het up-to-date houden van het personeelshandboek en combineert
administratieve nauwkeurigheid met een dienstverlenende rol.
In deze functie ondersteun je de directie en medewerkers op het gebied van HR en verzorg je de onboarding van nieuwe medewerkers van A tot Z. De functie combineert administratieve nauwkeurigheid met een dienst-verlenende rol en draagt bij aan een professionele, goed georganiseerde en betrouwbare bedrijfsvoering.
Hoe ziet jouw takenpakket eruit?
De functie is adviserend, operationeel, administratief én coördinerend, met een breed HR- en facilitaire component.
- Organiseren van onboarding (contracten, aanmelden bij instanties, bedrijfsmiddelen regelen, begeleiding nieuwe medewerkers).
- Verzuimbeheer & re-integratie: registratie en begeleiding, contact met arbodienst en UWV.
- Pensioenadministratie: fungeren als aanspreekpunt voor pensioenverzekeraar.
- Personeelsadministratie: beheer personeelsdossiers, naleving wet- en regelgeving (AVG).
- HR-beleid: signaleren van wetswijzigingen en adviseren over beleidsaanpassingen, actualiseren personeelshandboek.
- Ondersteuning management & medewerkers: HR-gerelateerde vragen, naleving
arbeidscontracten en personeelshandboek, bevorderen van een positieve werkomgeving. - Werving & selectie: coördineren en uitvoeren van werving & selectie voor diverse functies binnen de organisatie.
- Salarisadministratie: verwerken van salarismutaties, contractwijzigingen, looncomponenten, overuren- en verlofregistratie.
- Beheer van bedrijfsmiddelen: bedrijfsauto’s, laptops/pc’s, tablets, printers, telefoons, tankpassen, bedrijfskleding.
Office & ICT
- Coördineren en registreren van bedrijfsmiddelen zoals wagenpark, laptops en telefoons etc.
- Beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten (o.a. Microsoft 365).
- Voor medewerkers eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen (storingen, inlogproblemen e.d.).
Functie-eisen
- Afgeronde MBO+/HBO-opleiding richting HRM, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.
- Minimaal 4 – 6 jaar ervaring.
- Zelfstandig in administratie én advies, bekend met verzuim- en salarisprocessen, brede kennis op het gebied van relevante wet- en regelgeving (o.a. arbeidsrecht, AVG) en enige ervaring in beleidsmatig adviseren.
- Affiniteit met ICT en officebeheer.
- Nauwkeurig, discreet en organisatorisch sterk.
- Dienstverlenend ingesteld, communicatief vaardig en proactief.
Wat bieden wij je?
- Een hecht team en informele werksfeer
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar collega’s voor elkaar klaarstaan. - Een goed salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- Vergoeding woon/werkverkeer
- Een mooie pensioenregeling.
- Bonusregeling
Je inzet wordt beloond. Behaal je jouw doelen én presteert het bedrijf goed? Dan deel je mee in het succes. - Budget voor professionele ontwikkeling
Jouw groei vinden wij belangrijk. Daarom investeren we graag in jouw kennis en vaardigheden.
Kom langs, we vertellen je graag meer!
Stuur je motivatie en cv naar Anneke Stel, Operations Manager via [email protected], of gebruik het sollicitatieformulier hieronder. Wij kijken uit naar je reactie!
Bedrijfsprofiel
Eco2Clean levert al meer dan 25 jaar hoogwaardige reinigings- en desinfectiemiddelen aan de voedingsmiddelenindustrie in Nederland en België (ruim 550 relaties) én is kennispartner op het gebied van hygiëne en schoonmaak. Wij beschikken over zeer ervaren medewerkers, gespecialiseerd in de food-schoonmaak. Specifiek het beheersen en optimaliseren van hygiëne- en schoonmaakprocessen is onze kracht. Eco2Clean werkt vanuit drie business units: Products, Consultancy & Systems en ICT. Afhankelijk van de behoefte van de klant wordt naast het leveren van producten ook ondersteuning van Consultancy & Systems en/of ICT ingezet. De korte lijnen in ons bedrijf stellen ons in staat adequaat in te spelen op actuele trends en ontwikkelingen.
